El software Linx está dividido en 7 menús principales:
1. Ficheros
2. Mantenimiento
3. Consultas
4. Estadísticas
5. Configuración
6. Utilidades
7. Ayuda
1. Ficheros
Es la parte donde se almacenarán los datos básicos para la gestión del mantenimiento. Incluye los apartados de:
1.1. Estructura Organizativa
Se define la estructura y se dan de alta los activos de la compañía. La estructura es libre en niveles y elementos. También es posible gestionar multiestructura.
1.2. Operarios
Se definen los Recursos Humanos, propios y externos, así como se gestionan los Contratos de Mantenimiento con empresas Externas.
1.3. Recambios
Se definen los Recambios, Proveedores, Familias de Recambios y Almacenes.
1.4. Operaciones
Se definen las diferentes operaciones/gamas de mantenimiento preventivo/correctivo, así como las medidas de Precaución (Riesgos Laborales/Medio Ambiente) para poder ser aplicados a los diferentes Activos.
2. Mantenimiento
Es la parte donde se gestionan las diferentes OT's, gestión de recursos, Pedidos y Almacenes de Recambios.
2.1. Órdenes
Se gestionan las diferentes OT's, así como la gestión de carga de trabajo de los Recursos Humano.
2.2. Pedidos
Se gestionan los pedidos de Recambios y los pedidos de servicios a Empresas Externas.
2.3. Almacén
Se gestionan los Stocks (movimientos, inventarios, etc.), entradas/salidas de material del Almacén y búsquedas de materiales.
3. Consultas
Es la parte del programa que se pueden realizar consultas, listados o búsquedas de información. No existen listados pre-definidos, sinó que cada usuario puede configurar los suyos de formar fácil y rápida, pudiendo reutilizarlos en el futuro.
Se puede acceder a las Consultas desde el Menú, cada pantalla del programa o accediendo con un Navegador de Internet.
4. Estadísticas
Es la parte del programa se pueden realizar estadísticas gráficas, pudiendo ser impresas, exportada la imagen o exportados los datos.
5. Configuración
Es la parte del programa se configuran los parámetros Generales y Locales(de cada PC), así como se gestionan los Usuarios de acceso al programa.
6. Utilidades
Se han ubicado en este apartado las utilidades de Cambio de Contraseña, Biblioteca, Correo Electrónico y las herramientas para trabajar con pantallas táctiles (Teclado Standard y Numérico).
7. Solicitudes de Intervención
El programa dispone de un sencillo sistema para lanzar peticiones de servicios al departamento de mantenimiento (Solicitudes de Intervención).
La aplicación ha sido desarrollada en entorno Web para poder ser accesible desde cualquier PC, PDA/móbil, etc.
El sistema dispone de información bi-direccional, pudiendo el solicitante conocer en todo momento como evoluciona su petición y aprobar el trabajo realizado por el departamento de mantenimiento.
8. Linx Mobile
Para resolver la inmediatez y la movilidad del personal de mantenimiento, Linx dispone de la versión para PDA, móbil, etc.
Se ha desarrollado en entorno HTML 3.2 para ser ejecutado desde cualquier navegador de Internet.
Sólo necesita conexión con el Servidor Linx: Lan, Wireless, GPRS, G3, etc.
9. Gestión por Código de Barras
Desde Linx se puede realizar una gestión mediante la lectura de código de barras.
El código de barras simplifica la gestión y garantiza las operaciones realizadas mediante este sistema.
Se puede gestionar las OT's: selección y cierre; y todo lo relacionado con los recambios: Pedidos, Entradas/Salidas de Almacén, asignación de recambios a OT's, etc.
En la gestión de recambios se pueden imprimir etiquetas personalidas o bien utilizar las del propio fabricante.
